供应商行为准则

1. 简介

Aritzia 的所有可持续发展手册、指南和政策均用于供应商使用。请注意：“供应商”一词是指经 Aritzia 批准的第三方合作伙伴和/或从 Aritzia 批准的供应商直接采购的第三方合作伙伴，包括但不限于：

• 成品工厂
• 原材料加工场所、纤维生产商和纺织布厂，包括但不限于轧棉、纺纱、编织、针织、染色和加工工厂
• 辅料、包装、产品组件、羽绒和合成填充物供应商
• 分包商和附属公司合作伙伴

Aritzia 的“供应商”《行为准则》（以下简称“准则”）对供应商的社会和环境责任提出了基础期望。在 Aritzia，我们的目标是按照最高道德标准开展业务，践行我们的社会与环境责任。

我们在制定 Aritzia 的标准、价值观和原则时，参照的指导原则是《道德贸易联盟 (ETI) 基本准则》、《联合国世界人权宣言》以及国际劳工组织 (ILO) 的公约、环境法和包括《联合国气候变化框架公约》和《生物多样性公约》在内的公约。

Aritzia 的供应商必须完全遵守与其业务行为相关的所有当地和国际法律要求，且必须采取和遵守保障工人权益、安全和环境保护的做法。

我们只与承诺遵守本准则所述标准的供应商开展合作，对于任何不符合本准则或当地及国际法律要求的行为，我们将对相应供应商开展审查，并重新评估 Aritzia 是否与之继续合作。

如果供应商出于任何原因认为无法遵守本准则，请务必立即通知 Aritzia ([email protected])。

2. 雇佣标准

2.1 自由选择的雇佣关系

• 所有劳动力都必须是自愿劳动。
• 供应商不得使用强迫劳工、贩运劳工、非法劳工、监狱劳工、契约奴工、抵押劳工或其他形式的受强迫劳工，也不得从事人口贩运或奴役活动。

2.2 结社自由

• 供应商要尊重工人自由参与其选择的工人组织的合法权利，不会因此受到骚扰或不当处罚。
• 工人代表不得受到歧视，能够在工作场所履行其职责。
• 如果出于法律原因，独立结社自由或集体谈判受到限制，在此情况下，供应商必须允许采用类似的结社和谈判方式。

2.3 安全和卫生的工作条件

• 供应商要确保为工人提供安全、清洁和健康的工作环境，包括但不限于工厂设施、住宿、食堂和厕所，并免费提供饮用水、卫生纸和肥皂。
• 供应商至少应遵守当地的健康和安全法规，包括建筑和结构以及消防和电气法规。
• 在适当情况下，需提供清洁的食品储存和制备设施，在任何情况下，需要向所有工人免费提供清洁饮用水。

2.3 安全和卫生的工作条件

• 供应商要确保为工人提供安全、清洁和健康的工作环境，包括但不限于工厂设施、住宿、食堂和厕所，并免费提供饮用水、卫生纸和肥皂。
• 供应商至少应遵守当地的健康和安全法规，包括建筑和结构以及消防和电气法规。
• 在适当情况下，需提供清洁的食品储存和制备设施，在任何情况下，需要向所有工人免费提供清洁饮用水。
• 现有工人和新招工人应定期接受健康和安全培训。
• 不得要求孕妇从事有损母亲或胎儿健康的工作。

2.4 童工

• 根据国际劳工组织的相关公约和国家法律，供应商不得使用童工。
• 不得由 18 岁以下的年轻工人完成危险工作或夜间工作。

2.5 工资和福利

• 供应商要遵守当地的工资和福利要求或现行的行业标准。如果二者有冲突，应遵守要求更高的标准。
• 工资至少必须始终满足基本需求，并提供一些可自由支配的收入。至少每月向工人提供清晰的书面信息（如工资 条）。
• 未经工人事先书面同意或适用法律允许，不得扣除工人的工资。所有扣除项目都必须记录在案。
• 不得出于纪律约束目的而扣除工资。
• 供应商有责任确保所有工人购买社会保险，包括但不限于商业工伤保险（如适用）。

2.6 工作时间

• 供应商应确保在包括加班在内的连续七天内，总工作时间不超过 60 小时，除非出现可以证明的特殊情况。
• 加班必须出于自愿，且工人必须根据当地法律或行业标准（以较高者为准）获得补偿。
• 供应商必须让工人在第 7 天休息，即最多连续工作 6 天，或在国家法律允许的情况下，每工作 14 天休息 2 天。

2.7 歧视

• 供应商在招聘和雇佣过程中不得出现任何形式的歧视，包括基于年龄、种族、肤色、性取向、性别、宗教信仰、 残疾、婚姻状况、工会会员资格或政治派别的歧视。
• 不得在雇佣、培训或留职方面对孕妇有任何歧视。
• 供应商必须确保所有工人均受到所有法定要求或行业标准（以较高者为准）的保护，包括移民工、青年工或未成年工、合同工/临时工、家庭工、怀孕或残疾工人。
• 本准则适用于所有工人，不论工人的类别或身份如何（包括但不限于移民工、怀孕工人、青年工或未成年工、合同工/临时工及家庭工）。

2.8 受认可的雇佣

• 所有工作的执行都必须基于通过适用法律和实践建立起来的受认可的雇佣关系。
• 应向每位工人提供一份其母语语种的书面合同，清楚阐明雇佣条件。合同必须概述工人的受雇工作的地点、要求和工种。
• 所有工人在离开其原居住地之前，必须获知并理解其工作协议和/或合同中包含的所有雇佣条款。雇佣条款和条件应明确、透明、可核查和易于理解，并符合国家法律、法规、雇佣合同和适用的集体协议。
• 供应商必须确保所有工人了解合同细节，如有必要，在签订合同前需提供合理通知及由第三方审查合同。
• 在依照劳动或社会保障法律和条例签订合同，从而形成正常雇佣关系之后，对于由此产生的应对工人承担的责任，供应商不得通过使用纯劳动合同、定期合同或学徒计划（没有传授技能或提供正常就业的真正意图）来进行免除。

2.9 苛刻或不人道待遇

• 供应商应尊重工人，不得使用或威胁使用任何形式的人身虐待或体罚、性骚扰或其他心理骚扰以及恶语或其他形式的恐吓。
• 供应商要制定正式的申诉和纪律程序。供应商必须保存收到的纪律处分和申诉以及改善措施的记录。供应商需应 Aritzia 的要求提供这些记录。

2.10 工作合法性

• 供应商只能雇佣或使用在该国拥有合法工作权利的工人。供应商必须对所有工人（包括移民工和中介公司员工）的原始文件进行审查，以确认其合法工作权利。
• 所有工作文件正本（包括工作许可证）、身份证明文件（包括护照和其他身份证件）、旅行证件，以及其他个人法律证件必须由工人自己保管。
• 供应商只能使用已注册的中介公司。
• 供应商不得收取工人任何雇佣费用或押金。与雇佣相关的费用由雇主独自承担。
• 所有工人均享有完全行动自由，包括在某个国家/地区、区域或地域内活动以及离开某个国家/地区、区域或地域。
• 所有工作文件正本（包括工作许可证）、身份证明文件（包括护照和其他身份证件）、旅行证件，以及其他个人法律证件必须由工人自己保管。
• 所有工人都必须有获取申诉流程、争议解决机制的渠道，以及对相关申诉及争议提供有效且适当的改善方案。

3. 环境要求

3.1 保护环境

• 所有供应商都必须以遵守当地和国际环境法律、法规和公约的方式运营，包括但不限于空气、水、土地、化学品和废物管理。
• 鼓励供应商定立相关系统进行监测及将生产时所造成的环境影响降到最低。如果供应商被指证为在任何生产场所违反了环保限制或法规，供应商必须立即通知 Aritzia。
• 供应商应立即制定违规行为的改善计划，并告知 Aritzia。

3.2 环境监控和报告

• 供应商应进行充分且持续的跟踪系统，以了解工厂对环境的影响，并保存相关文件。
• 供应商必须从 Higg 工厂环境模块 (FEM) 披露环境可持续发展的表现，包括设施气体排放、环境管理系统、水、能源、废物、废水和化学品的详细信息。
• 供应商必须跟踪所有能源和燃料来源，并报告去年在每个工厂的使用量。
• 必须对工厂及生产场所的直接气体排放量进行跟踪。
• 必须跟踪每个工厂所有水源的详细信息，包括在生产场所的取水方式和取水地点的详细信息。
• 必须跟踪和报告工业和国内运营产生的废水。
• 必须记录和报告所有危险和非危险废料流的体量。
• 必须定期维护所有设备，确保其符合许可证要求。

3.3 环境监控和报告

• 每个工厂必须有一名专门的现场员工负责环境管理活动。
• 供应商必须采取污染预防措施，并为每个工厂制定长期环境策略，以降低环境影响。
• 每个工厂必须保存运营和生产中使用的化学品清单，包括每个化学品的供应商标识和安全资料表 (SDS)。
• 所有员工都必须接受化学品危害、风险、如何妥善处理以及紧急情况或泄漏的应对措施等相关培训。
• 必须禁止在现场露天焚烧和倾倒废物，且必须对任何现场焚烧进行控制。
• 所有危险废物运输、处理和处置设施必须获得执照和许可。
• 必须定期维护所有设备，确保其符合许可证要求。

4. 商业行为

4.1 分包和家庭用工

• 未经 Aritzia 明确书面同意，供应商不得将工程的任何部分分包出去。
• 拟作为分包商的任何供应商或家庭工也必须符合本《供应商行为准则》中概述的标准。

4.2 合乎道德的商业行为

• 供应商应完全遵守所有行业法规和适用法律以及 Aritzia 的业务要求。
• 如果两项法律相互冲突，则适用最严格的要求。
• 供应商必须按照道德规范开展业务，不得有贿赂、贪腐或任何形式的欺诈性商业行为。

每个供应商和工厂需为内部利益相关者（如上所述）和外部利益相关者建立一个正常运行的申诉管理系统。必须广泛宣传申诉管理系统，以使利益相关者周知。供应商必须保存收到的申诉以及改善措施的记录。供应商需应 Aritzia 的要求提供这些记录。

Aritzia 致力于践行合乎道德的商业行为，不会容忍任何贿赂或贪腐行为。我们希望供应商和合作伙伴，包括第三方审核团队也能如此。我们希望供应商和合作伙伴确保其供应链符合 Aritzia 的所有政策、标准和《行为准则》，包括我们对贿赂或贪腐的零容忍。如果您认为发生了贿赂、贪腐或任何不符合 Aritzia 标准、政策或《行为准则》的行为，请立即通过 [email protected] 通知 Aritzia：或者通过 Aritzia 保密举报热线+1-844-488-5677 进行举报。 在下方签字后，即代表签字人承认已阅读并理解上述要求，同意遵守上文概述的《Aritzia 供应商行为准则》，并承认违反任何标准都可能导致与 Aritzia 的业务关系终止。